第一条 为进一步规范接受图书资料捐赠管理，提升纳入馆藏的捐赠图书资料学术价值，防范化解捐赠环节的风险隐患，结合工作实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称“图书资料”，包括纸质书刊与其他具有文献价值的资料等。

第三条 接受捐赠范围

1.符合《中华人民共和国著作权法》及其它法律法规规定的国内外正式出版物、非正式出版物及物品；

2.内容适合大学及以上程度利用，且符合本校学科专业设置、教学科研和人才培养需求；

3.本校师生、校友的收藏价值较高的学术著作或其它作品；

4.有收藏价值的古籍、善本、手稿、实物，并酌情接收相关复制品;

5.反映新疆及兵团的历史和社会、政治、经济、文化发展且有一定史料价值的各种载体形式的文献及物品，如：徽章、奖杯、图书、报刊、剧本、传记、手稿、书画、日记、口述回忆、音视频资料、电子文献等（包括方志、谱牒、文件、图片、照片、录音带、录像带、VCD光盘、电脑软盘等）；

6.所赠图书物理状况良好, 无严重残破污损、装帧不缺页。

7.下列文献不予入藏：

（1）违反中华人民共和国相关法律法规的出版物；

（2）内容低下、陈旧、基本上不具有学术参考价值的文献；

（3）多卷本中不成套的书刊；

（4）残缺破损，严重影响阅读的图书；

（5）其它不符合本馆馆藏收藏政策的文献。

第四条 双方权益

1.根据单位、个人的具体情况采取无偿捐赠和有偿转让两种方式。

2.所有捐赠文献、物品，图书馆接收后其所有权归图书馆所有，图书馆有权对不符合收藏要求的图书进行处理。

3.图书馆欢迎作者签名赠书，捐赠者可在图书扉页签名、赠言。

第五条 处理办法

1.所有捐赠的文献及物品将根据内容收入相关藏书区并永久保存，供读者使用。图书物理状况良好，符合本校学科专业设置、教学科研需求、且我馆无收藏或复本较少的，登记后移交编目部，经编目加工后入库上架。内容或外观不适合入藏的赠书，登记后进行转赠或报废处置。

2.新疆工业学院师生或校友捐赠的，与其个人相关的图书，包括专著、个人传记、编撰的教材等，图书馆将汇总加工并永久保存与利用。

3.对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的图书、古籍等，图书馆将以特殊方式加以珍藏。

4.对以个人名义或团体名义捐赠的数量较多且自成体系的图书，图书馆将根据捐赠者要求，以捐赠者本人或团体的名义单独设架冠名收藏。

5.对于捐赠的文献及物品一律登记、造册、建档，规范管理。图书馆安排专门部门和人员负责接收文献，捐赠文献入馆后，图书馆将及时进行登记、编目加工，尽快与读者见面,并做好接收捐赠文献的统计建档工作。

6.对于数量巨大以及非常珍贵的捐赠，除按正常管理办法外，图书馆将根据情况组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

7.对于具有特定史料价值的各种载体形式的文献及物品，或由相关交流合作项目获得的捐赠图书，由图书馆相关部室接收，但必须到资源建设部统计建档。

第六条 捐赠方式

1.到馆捐赠：捐赠单位或个人到图书馆捐赠文献或物品。

2.邮寄捐赠：通过邮寄方式捐赠文献或物品。

邮寄地址：新疆维吾尔自治区和田地区和田县经济新区黄河路1号新疆工业学院图书馆资源建设部

邮编：848011

3.本地捐赠可由图书馆派专人上门收取。

4.其他捐赠事宜，可邮箱咨询：20241125@xjut.edu.cn，联系人：依老师

第七条 受赠回执

所有捐赠图书一经接收，图书馆将通过当面、电话、信件或者邮件形式及时向捐赠者表示感谢，并出具赠书谢函以作纪念。

 图书馆（档案馆）

2025年8月